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¿Qué es el registro retributivo?

En el registro retributivo la empresa debe informar sobre el salario de todos sus trabajadores, incluidos directivos y altos cargos. En él se llevará a cabo una información pormenorizada de cada salario, separando hombres y mujeres de la plantilla y especificando qué cobra cada uno y una de ellos.

Su finalidad es asegurar la transparencia de las retribuciones que recibe cada trabajador.

¿Qué empresas están obligadas a hacer el registro retributivo?

En España, Desde el 14 de abril de 2021 todas las empresas, sin importar su tamaño, están obligadas a hacer el registro retributivo, o registro salarial. Ello se debe a que entró en vigor el Real Decreto 902/2020, creado para asegurar la igualdad salarial entre hombres y mujeres que ejercen el mismo trabajo dentro de una empresa. El registro retributivo obligatorio pretende terminar con la brecha salarial de género.

Se considera brecha salarial cuando existe una diferencia del 25% o superior entre el salario de hombres y mujeres que realizan la misma labor dentro de la empresa.

Modelo de registro retributivo del Ministerio de Trabajo

El modelo de registro retributivo del Ministerio de Trabajo es una plantilla Excel en la que se incluye toda la información necesaria. No es obligatorio utilizar esta plantilla. El registro retributivo se deberá elaborar cada año, comprendiendo el período desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre. En él se incluirán los datos de todas aquellas personas que tengan una relación laboral con la empresa, también aquellas cuya relación laboral sea de carácter especial. No estarán incluidas en el registro aquellas personas que no tienen un contrato laboral, como pueden ser quienes ejercen como becarios o los socios de una cooperativa.

También deberá elaborarse cuando en la empresa se produzca un cambio importante que afecte a toda la plantilla. Podrán tener acceso al registro retributivo el Ministerio de Trabajo mediante una inspección, o los trabajadores a través de sus representantes legales. En el caso de que no exista la figura del representante legal, todo trabajador podrá consultar el registro retributivo, aunque la empresa solo le dará información sobre las diferencias porcentuales que pudieran existir de promedio entre el sueldo de hombres y mujeres. No se tendrá acceso a los datos personales de los trabajadores de la plantilla.

modelo de registro retributivo

Datos del registro retributivo

Se deberá consultar con los representantes de los trabajadores al menos diez días antes de elaborar el registro salarial, también si es modificado. En dicho registro se recogen, entre otros datos:

  • Puesto de trabajo
  • Nivel de estudios
  • Sexo
  • Número de hijos
  • Situación familiar
  • Fecha de inicio del contrato y fecha fin
  • Antigüedad
  • Horas de jornada laboral
  • Tipo de jornada laboral
  • Tipo de contrato
  • Salario total anual
  • Categoría profesional
  • Convenio
  • Grupo de cotización a la Seguridad Social
  • Complementos salariales anuales
  • Retribuciones por horas extraordinarias
  • Retribuciones por otros conceptos

Si se detectase que existe una brecha salarial igual o superior al 25%, la empresa deberá justificar en el mismo registro el por qué de esa situación. De no poder hacerlo, se considerará falta muy grave y podrá ser sancionada con multas de entre 6.251 a 178.500 euros.

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